Kommissorium for Mommark Badeklub
§1. Navn
Mommark Havns Venners Badeklub, herefter benævnt Mommark Badeklub
§ 2. Formål
Klubbens formål er at dyrke udendørsbadning året rundt.
§ 3. Ledelse
Den daglige ledelse og klubbens øvrige interesser varetages af et udvalg på fem medlemmer.
1) Udvalgsmedlem der udpeges af Mommark Havns Venners bestyrelse er pr. automatik formand for Mommark Badeklub
2) Udvalgsmedlemmer vælges for to år ad gangen på årsmødet.
3) Der vælges på skift i lige og ulige år, to medlemmer, plus en suppleant. Posterne fordeles på et konstituerende møde, umiddelbart efter årsmødet.
4) Alle Udvalgsafgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Udvalget er beslutnings dygtig når formand og mindst 2 medlemmer er til stede.
5) Klubben tegnes ved formanden og et udvalgsmedlem.
6) Bestyrelsen udarbejder egen forretningsorden.
7) Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser der påhviler foreningen.
§ 4. Regnskab
Foreningens regnskab, der er et under regnskab til Mommark Havns Venners regnskab, føres af kassereren for Mommark Havns Venner, der tillige fører foreningens medlemsliste.
1) Regnskabsåret følger kalenderåret.
2) Regnskabet revideres sammen med regnskabet for Mommark Havns Venner
3) Regnskabet for Mommark Badeklub skal underskrives af hele udvalget, og fremlægges for årsmødet.
§ 5 Medlemmer
1) Som medlemmer optages enhver som er fyldt 18 år, og har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
2) Indmeldelse sker på hjemmesiden eller ved henvendelse til udvalgets formand.
3) Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
4) Udmeldelse med virkning fra udgangen af kalenderåret, kan ske ved henvendelse til formanden eller kasserer.
5) Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert kalenderår.
6) Det årlige kontingent forfalder pr. 1. oktober og gældende det efterfølgende år, frem til 30. september.
7) Stemme- og taleret på generalforsamlingen har medlemmer, der har betalt kontingent.
8) Et medlem, der ved sin optræden, eller på anden måde viser sig uværdig til at være medlem af klubben, eller skader dens omdømme, kan efter udvalgets enstemmige beslutning ekskluderes.
§ 6. Højeste myndighed og årsmøde Kommissorium for Mommark Badeklub
1) Generalforsamlingen i Mommark Havns Venner er foreningens højeste myndighed.
2) Årsmøde i Mommark Badeklub har alene til hensigt at sikre drift og forhold vedr. Mommark Badeklub, herunder Badeklubbens ordensreglement.
3) Årsmødet afholdes årligt inden udgangen af Maj måned (Afholdes første gang i 2027) og indkaldes med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden ved mail til medlemmerne.
4) Møde -og stemmeberettigede på årsmødet er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
5) Dagsorden for det ordinære årsmøde skal mindst indeholde følgende punkter:
• Valg af dirigent
• Formandens beretning
• Regnskabsaflæggelse
• Behandling af indkomne forslag
• Fastsættelse af kontingent
• Valg af 2 medlemmer og 1 suppleant
• Evt.
6) Forslag der ønskes behandlet på årsmødet skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før årsmøde.
7) Forslag om vedtægtsændringer, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 måneder forud for årsmødet, med begrundet indstilling.
8) Årsmødet træffer sine beslutninger ved et simpelt flertal
§ 7. Ekstraordinært årsmøde
1) Ekstraordinært årsmøde kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden, eller Mommark Havns Venners formand.
2) I sådanne tilfælde skal møde afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
3) Indkaldelsesfristen for det ekstraordinære årsmøde er 2 uger.
§ 8. Opløsning af klubben
1) Ved eventuel opløsning af Mommark Badeklub indkaldes til ekstraordinært årsmøde med mindst fire ugers varsel.
2) Mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer skal stemme for opløsning.
3) Opløsning af badeklubben kan herefter finde sted, ved beslutning på ordinær generalforsamling i Mommark Havns Venner
4) Evt. overskydende midler tilfalder Mommark Havns Venner
Således vedtaget på årsmødet den ??. Maj 2024
Formand Dirigent